作品の分類方法(ジャンル・技法・シリーズ)を体系化する
作品データベース設計の基本|入力項目・必須データ一覧
アート・デジタルアーカイブを構築するとき、最初に必ずぶつかる壁が
「どんな項目を入力すればいいのか?」
という問題です。
自由に決めてよいと言われても、後から項目を増やしたり減らしたりすると、
データがバラバラになり、見返すたびに矛盾が生まれます。
そこで役に立つのが、世界共通のメタデータ標準 Dublin Core(ダブリン・コア) です。
Google、図書館、大学、博物館からオープンデータまで、
あらゆる領域で採用されている最も有名な国際規格です。
本ガイドでは、初心者でも迷わず使えるように、
Dublin Coreの基本・実践的な入力例・統一ルールの作り方・導入メリットまでを
丁寧に解説します。
アーカイブに必要な項目は、組織や作品によって柔軟に変えるべきですが、
“最低限の共通言語” が存在しないと、アーカイブは必ず破綻します。
その共通言語の役割を果たすのが Dublin Core です。
Dublin Core(ダブリン・コア)は、世界中の図書館・博物館・研究機関で採用されている
メタデータの国際標準規格 です。
以下の15項目で構成されています。
(※実際には拡張項目も多数あり)
この15項目は“最低限の普遍的な情報”だけを抽出した、非常に洗練された設計であり、
アート作品・写真・映像・文書・資料など、あらゆる対象に適用できます。
アート・デジタルアーカイブを構築する場合、Dublin Coreの項目すべてを使う必要はありません。
まずは “作品情報として必須の5項目” を押さえるだけで、
アーカイブとして十分に機能します。
以下はアート作品で必須となる代表項目です。
作品名。
もし未命名なら「無題(2024)」のように表記統一する。
作家名。
漢字・ローマ字・ふりがなの統一を決めておく。
最低限「西暦」だけでOK。
年月日がわかる場合は “YYYY-MM-DD” で統一する。
絵画/立体/写真/版画/デジタルなど。
分類をあらかじめ“固定リスト化”しておくと整理しやすい。
Format では主に
表記ルール例:
「727×606mm|アクリル・キャンバス」
「H30×W20×D20cm|陶土」
作品番号。
年度と通し番号の組み合わせが最も安定します。
例:
2024-001
2024-002
Identifier を付与するだけで、データが劇的に管理しやすくなります。
必須項目だけでも十分運用できますが、作品の背景情報を残したい場合は “任意項目” を使うとデータの価値が一気に高まります。ただし、使いすぎると入力負担が増えるため「必要な場面」だけに限定するのがポイントです。
以下はアート・デジタルアーカイブで役立つ任意項目です。
作品が制作された場所、テーマになった地域、展示場所など。
例:
「Hiroshima」
「Kyoto Art Center」
地域性が強い作家の場合に非常に有効です。
シリーズ作品や関連する展示などを紐づけるために使う。
例:
「Relation: Blue Landscape Series」
「Relation: 2022 Solo Exhibition」
参考にした下絵や資料を示すことができる。
例:
「Source: Sketchbook #12」
制作プロセスを重視する作家には重要。
短い説明文。
本来は必須に近い項目だが、負担が大きいため任意扱いが実務向き。
例:
「風景の記憶をテーマにしたシリーズ作品。光のにじみを意識して制作。」
著作権者の表記。
作品貸出時や二次利用時に役立つ。
Dublin Coreは抽象的な概念に見えるため、具体的な入力例が理解の助けになります。以下は“実際の作品を登録した場合”のサンプルです。これをテンプレート化すれば、作家もギャラリーも迷わず運用できます。
Title:青い風景
Creator:山田太郎(Taro Yamada)
Date:2024
Type:Painting
Format:727×606mm|アクリル・キャンバス
Identifier:2024-003
Description:光の揺らぎをテーマに制作した抽象風景画。
Coverage:Hiroshima
Relation:Blue Landscape Series
Rights:© Taro Yamada
アーカイブが「検索できるデータ」になるか、「混乱の山」になるかは、フォーマット統一にかかっています。特に作品サイズや技法は表記揺れしやすいため、初期段階でルールを固めることが必須です。
こうした小さな統一が、長期保存において非常に大きな意味を持ちます。
メタデータは“今”だけのために作るものではありません。むしろ、10年後・30年後・他システムへの移行を考えたときに「どれだけ互換性があるか」が最重要です。Dublin Coreを使うことは、将来への投資でもあります。
AtoM、Omeka、WordPress、図書館システムなど、
どのシステムでも Dublin Coreが軸 になっています。
独自形式ではなく国際標準のため、
将来的に読み込めなくなるリスクが少ない。
これらとデータを共有しやすくなります。
必要に応じて項目を増やしたり、別の規格に接続しやすい。
例:
アーカイブの最終的な目的は、作品や資料を“未来に耐えさせること”です。そのためには、個人の感覚ではなく“標準化された共通のルール”が必要です。Dublin Coreは、その基盤となる最も広く使われた国際標準です。
Dublin Coreを使うことで、
が確保されます。
アーカイブは、「記録すること」が目的ではありません。
“未来でも読めるデータを残す” ことが目的です。
その第一歩が、Dublin Coreによる標準化なのです。