アート・デジタルアーカイブを導入したいと思ったとき、
最初に気になるのが「いったいいくらかかるのか？」という費用の問題です。
- 個人作家として作品アーカイブを整えたい
- ギャラリーとして、過去の展示記録をきちんと残したい
- 自治体として、地域文化アーカイブを整備したい
どの立場であっても、
「相場感がわからないまま予算を組む」のはかなり危険です。
結論から言えば、
アーカイブの費用は「規模 × 項目数」でほぼ決まります。
どれだけの件数を、どこまで細かく記録するか。
ここさえ押さえておけば、「高い・安い」の判断ができるようになります。
以下では、
個人・ギャラリー・自治体という3つの立場から、
大まかな費用相場と、費用が変動するポイントを解説していきます。
アーカイブ費用は“規模×項目数”で決まる
まず最初に、費用の決まり方をシンプルに整理しておきます。
アート・デジタルアーカイブの費用は、ざっくり言えば次の式で決まります。
費用 ＝（対象点数・資料量） ×（1件あたりに付けるメタデータの細かさ ＋ 撮影・スキャンの有無） ＋ システム構築コスト
つまり、
- 作品点数が多い
- 一点あたりに入力する項目が多い
- 撮影やスキャンをプロレベルで行う
- 専用システムやクラウドを用意する
ほど、費用は上がります。
逆に言えば、
- 点数を絞る
- 項目数を最小限にする
- 撮影も含めて自前で行う
ことで、かなりコストを抑えることも可能です。
「アーカイブは高い・安い」と感覚で判断するのではなく、
“何点を・どの深さで・どんな形で残したいのか”という設計に対して費用が付いてくる
という考え方を持つことが大切です。
個人作家の費用相場（3万〜20万円）
個人作家の場合、アーカイブ構築の相場感はおおよそ3万〜20万円程度が目安になります。
もちろん、点数・質・外注範囲によって上下しますが、“1回のまとまった導入費”としてはこのくらいが多いイメージです。
個人作家の費用は、主に次の3つに分解できます。
データ整理（作品情報・メタデータ）
作品そのものはすでに手元にあるとしても、
「作品情報が整理されていない」というケースがほとんどです。
最低限これらを整理するだけでも、それなりの手間がかかります。
外注した場合のざっくり目安：
- 作品数50〜100点程度
- 情報整理＋Excelやスプレッドシートへの入力
→ 3万円〜8万円前後
「作品リストをちゃんと作るだけでも一苦労」という作家さんは多く、
実はこの“情報整理”にお金を払う価値はかなり高いです。
作品撮影
次に重要なのが「作品写真」をどうするかです。
- スマホ撮影で割り切る
- 自分で一眼レフを使って撮る
- プロのカメラマンに依頼する
当然、どこまで求めるかで費用は大きく変動します。
プロ撮影のざっくり目安：
- 半日〜1日撮影で、30〜50点程度
→ 3万円〜10万円前後（スタジオ・照明込みかどうかで変動）
個人作家の場合、
「まずは代表作だけプロに撮ってもらい、その他は自分で撮る」
といったハイブリッドも現実的です。
システム構築（どこに・どう保存するか）
個人作家向けアーカイブは、
- Excel／スプレッドシート＋クラウドストレージ（Google Drive等）
- 専用の作品管理ソフト
- Omeka S などの簡易アーカイブシステム
といった選択肢があります。
費用感：
- Excel＋クラウド
→ 自分でやれば0円（テンプレ作成を依頼して数千〜数万円）
- 専用ソフト導入サポート
→ 数万円〜
- Omeka S などの初期構築（個人作家用にミニマム構成）
→ 5万〜15万円程度
個人作家のケースでは、
「最初から完璧なシステム」よりも「無理なく続けられる形」にお金を使う方が賢明です。
ギャラリーの費用相場（10万〜80万円）
ギャラリーの場合、
扱う作品点数・作家数・展示回数が増えるため、個人よりも一段階スケールが大きくなります。
一般的なギャラリーのアーカイブ構築費用は、
10万〜80万円程度がひとつの目安です（規模次第で100万円を超えるケースもあります）。
主な費用の内訳は次のようになります。
- 過去展示の作品リスト化
- 展示風景写真の整理と紐づけ
- 作家ごとのプロフィール・経歴整理
- ギャラリーとしての作品IDルール設計
- システム（Omeka Sなど）の構築
- スタッフへの運用レクチャー
単に「データを入れて終わり」ではなく、
“業務に組み込める形にする”ところまで含めると、このくらいの幅になります。
「数十万円かけてでも“使えるアーカイブ”を作るか、
ゼロ円で“崩壊したフォルダ構成”を抱え続けるか」
という選択だ、と考えるとイメージが掴みやすいかもしれません。
自治体・資料館の費用相場（50万〜300万円）
自治体・資料館クラスになると、
扱う資料量も責任範囲も一気に大きくなります。
- 地域の歴史資料
- 郷土作家・文化人のアーカイブ
- 展覧会記録
- 行政資料との連動
- 市民からの資料受け入れ
など、「失ってはいけない資料」を多数扱うことになります。
この規模になると、
50万〜300万円程度の初期費用は十分にあり得ます
（実際には規模によってはそれ以上になることも珍しくありません）。
- AtoM や Omeka S をベースにしたシステム構築
- サーバー環境の用意
- 既存データの移行
- スタッフ向け運用マニュアル
- メタデータ設計の標準化
- 関係部署との連携フロー設計
など、「システムを入れるだけ」でなく
組織として運用できる仕組みまで含めると、このくらいの費用レンジになります。
ここでは単なる“システム導入”ではなく、
「地域文化インフラを整備する事業」としての責任が発生しますので、
安さだけで選ぶのはむしろ危険です。
初期費用と運用費用の違い
アーカイブの費用を考えるとき、
必ず分けて考えなければならないのが
の2つです。
■ 初期費用（構築）
- データの整理
- システム設計
- サーバーやソフトの導入
- メタデータ項目の決定
- 既存資料のインポート
「ゼロの状態から“アーカイブ”と呼べる状態まで持っていく」ための費用です。
■ 運用費用（維持・更新）
- 新作・新資料の登録
- 撮影・スキャンの継続
- ソフトウェアのアップデート
- サーバー代
- バックアップ
- 担当者の人件費
アーカイブは“作った日がスタート”です。
運用を止めた瞬間から、情報は古くなり、価値が落ちていきます。
「初期費用だけ何とかする」のではなく、
最初から“運用費用に見合う規模と深さで始める”ことが重要です。**
費用が高くなるケースの特徴
逆に、「なぜこんなに高くなるのか？」というケースには共通点があります。
① 件数が多く、手作業が必要
- 数百〜数千点の作品・資料
- バラバラのフォルダ・紙資料から起こす必要がある
- 手書きメモを読み取りながら入力しなければならない
こうなると、単純に**「人が時間をかけて作業する費用」**が積み上がっていきます。
② メタデータが細かすぎる
- 1点あたり30項目以上を入力
- 展示歴を詳細に追いかける
- 技法・素材を専門レベルで分類
これは“悪いこと”ではありませんが、
当然その分だけコストは高くなります。
③ システムをゼロから作ろうとする
既存のオープンソース（Omeka S や AtoM）を使わず、
“完全オリジナルのシステム”を作ろうとすると、一気に予算は跳ね上がります。
をすべて自前で抱えることになるからです。
アーカイブの世界では、
「独自システムより、実績のあるソフトをうまく使う」方が現実的です。
④ 権利処理や公開ポリシーに専門家対応が必要
- 著作権が複雑
- 個人情報・肖像権への配慮が必要
- 国や外部機関との連携がある
この場合、法的・制度的な相談が増えるため、
設計段階でのコンサル費用が上乗せされることがあります。
まとめ：相場を知ると“高い・安い”の判断ができる
アート・デジタルアーカイブの費用は、一見わかりにくいようでいて、
**「規模 × 項目数 × システム構築」**という観点から見れば、かなりロジカルに説明できます。
- 個人作家：
→ 3万〜20万円前後（データ整理＋撮影＋簡易システム）
- ギャラリー：
→ 10万〜80万円前後（過去展示の整理＋オンラインアーカイブ）
- 自治体・資料館：
→ 50万〜300万円前後（地域規模＋長期運用前提）
この相場感を知っておくことで、
- 「うちの規模でこれは高すぎるのでは？」
- 「この値段でここまでやってくれるなら妥当かも」
と、冷静に判断できるようになります。
本来、アーカイブは
“ある程度の費用をかけてでも整えるべき文化インフラ”
です。
同時に、
身の丈に合わない規模・項目数で始めて、途中で運用を止めてしまうことこそが、もっとも大きなムダ
でもあります。
- いま残すべきものは何か
- どの深さで記録すべきか
- どんなシステムなら無理なく続けられるか
その問いに答えることが、
アーカイブ導入の「最初の仕事」であり、「費用を正しく使うための義務」だと言えるでしょう。
▶ デジタルアーカイブ化を「導入すべきかどうか」から検討されたい方はこちら
※現状の運用を前提にご相談を承ります
