アーカイブ導入を検討するとき、最も判断が難しいのが「費用感」です。
AtoM や Omeka S はオープンソースで無料のソフトウェアですが、
導入・設計・移行・運用 には必ずコストが発生します。
重要なのは、
「高いか安いか」ではなく
「何にいくらかかっているのか」を理解すること
本記事では、小規模ギャラリー・資料館・自治体を想定しながら、
AtoM / Omeka S 導入時の見積もり構造と参考価格を整理します。
AtoMとOmekaの費用構造の違い
◆ 結論から言うと
- AtoM：保存・管理重視 → 設計コストが高くなりやすい
- Omeka S：公開・展示重視 → 初期費用を抑えやすい
という傾向があります。
AtoMの費用が高くなりやすい理由
AtoMは、
- 階層構造（fonds / series / item）
- 国際標準（ISAD(G)）
- 厳密なメタデータ設計
- 権限管理・長期保存
といった 「業務アーカイブ向け設計」 を前提にしています。
そのため、
- 事前設計
- データ構造の整理
- メタデータ設計書の作成
といった 人件費＝設計費 がどうしても発生します。
Omeka Sの費用が抑えやすい理由
一方で Omeka S は、
- Dublin Core ベース
- フラットなデータ構造
- Webサイト感覚のUI
- 展示・公開を重視
しているため、
「まず見せる」ことに特化した最小構成が組みやすい のが特徴です。
AtoM導入の参考価格（20万〜150万）
AtoMの見積もりは「幅が広い」のが特徴です。
これは どこまで“本気のアーカイブ”を作るか によって変わります。
■ 小規模向けの目安
- 最小構成：20万〜40万円
- 標準構成：60万〜100万円
- 本格構成：100万〜150万円
以下、内訳を見ていきます。
サーバー構築（5万〜20万円）
AtoMは比較的サーバー要件が高く、
- Linux環境
- PHP / MySQL
- メモリ・CPUに余裕
が必要です。
費用に含まれることが多い内容：
- サーバー初期設定
- AtoMインストール
- セキュリティ設定
- バックアップ設定
※ クラウド（VPS）を使う場合、
月額1,000〜3,000円程度のランニングコストが別途発生します。
データ移行（5万〜50万円）
資料点数によって大きく変動します。
- 〜300点：5万〜15万円
- 〜1,000点：20万〜40万円
- それ以上：個別見積もり
内容としては、
- CSVデータ整形
- 画像紐付け
- 階層構造への割り当て
- 文字化け・表記揺れ調整
など、「人が触らないとできない作業」が中心です。
メタデータ設計（10万〜40万円）
AtoM導入で 最も重要かつ軽視されがちな項目 です。
含まれる作業：
- 現状資料のヒアリング
- ISAD(G)を踏まえた設計
- 必須項目・任意項目の整理
- 入力ルール策定
- 将来拡張を見据えた設計書作成
ここを削ると、
「動くけど使えないアーカイブ」 になります。
Omeka S導入の参考価格（15万〜80万）
Omeka Sは 構成次第で非常にコンパクトに始められる のが特徴です。
■ 小規模向けの目安
- 最小構成：15万〜25万円
- 標準構成：30万〜50万円
- 拡張構成：60万〜80万円
Omeka Sの主な費用内訳
- サーバー構築：5万〜10万円
- 初期設定・テーマ調整：5万〜15万円
- メタデータ設計：5万〜20万円
- 初期データ投入（100〜300点）：5万〜20万円
AtoMに比べて、
- 階層設計が簡易
- UIが直感的
- Webサイト構築に近い
ため、初期費用を抑えやすいのが特徴です。
小規模ギャラリー向けの“最小構成”例
目的：展示記録と作品情報を整理・公開したい
■ 構成例（Omeka S）
- サーバー：共有サーバー
- テーマ：既存テーマ流用
- メタデータ：Dublin Core＋独自5項目
- データ数：〜200点
- 外注範囲：初期設計＋初期投入のみ
■ 参考価格
👉 20万〜30万円前後
その後は、
を 自分たちで運用 することでコストを抑えられます。
資料館・自治体向けの“標準構成”例
目的：保存＋公開の両立、長期運用
■ 構成例
- AtoM：保存用（非公開含む）
- Omeka S：公開・展示用
- メタデータ共通設計
- データ数：500〜1,500点
■ 参考価格
👉 80万〜150万円前後
一見高く感じますが、
- 数年単位で使う
- 担当者が変わっても継続できる
- 文化資産として蓄積される
という点を考えると、
単年度事業としてはむしろ現実的な金額 です。
費用を抑えるためのコツ
① 最初から“全部やろうとしない”
という 段階導入 が最もコスパが良い。
② メタデータ設計だけ外注する
というハイブリッド型は非常におすすめです。
③ 公開用と保存用を分ける
- Omeka＝公開
- Excel / Drive / AtoM＝保存
役割分担をすると、
無駄な機能実装費を削減できます。
まとめ：規模と必要機能で大きく変動する
AtoM / Omeka の導入費用は、
によって 大きく変動 します。
重要なのは、
見積もり金額そのものより
「何にお金を払っているのか」を理解すること
です。
- 保存を重視するなら AtoM
- 公開・展示を重視するなら Omeka
- 小規模なら最小構成から
この考え方を軸にすれば、
見積もりに振り回されず、納得感のある導入判断ができます。
▶ デジタルアーカイブ化を「導入すべきかどうか」から検討されたい方はこちら
※現状の運用を前提にご相談を承ります
