探せる・迷わない・壊れないアーカイブの第一歩
個人作家がアーカイブづくりで最初につまずきやすいポイントの一つが、「ファイル名」です。
撮影した写真やスキャンデータを、とりあえず保存しているうちは問題になりません。しかし、点数が増え、年数が経つにつれて、「あの作品のデータが見つからない」「同じようなファイルが何個もある」といった事態が必ず起こります。
この問題の多くは、作品数が多いからではありません。
最初にファイル名のルールを決めていなかったことが原因です。
ファイル名は単なる名前ではなく、検索性・整理性・将来の自分への引き継ぎを担う重要な情報です。
この記事では、個人作家が無理なく続けられ、かつ後から破綻しない「作品ファイル名ルール」の作り方を、具体例とともに解説します。
ファイル名ルールが必要な理由（検索効率UP）
「フォルダで分けているから大丈夫」と思っていても、ファイル名が曖昧だと、検索性は著しく下がります。
ファイル名ルールは、アーカイブ全体の土台です。
検索はファイル名が最優先で使われる
OSやクラウドの検索機能は、まずファイル名を参照します。
ファイル名に情報が入っていなければ、どれだけ整理しても検索に引っかかりません。
検索効率を上げるためには、ファイル名自体に意味を持たせる必要があります。
目視でも内容が判断できる
ファイル名を見ただけで、「いつの」「どの作品か」が分かる状態は、作業スピードを大きく上げます。
毎回ファイルを開かなくても判断できることは、長期運用で大きな差になります。
年数が経つほど重要性が増す
制作から5年、10年経った作品は、記憶だけに頼れません。
ファイル名に最低限の情報が入っていれば、過去の自分の判断を補ってくれます。
他人に引き継ぐ可能性も考える
将来、ギャラリーや家族、第三者に情報を渡す場面でも、
ファイル名が整理されていれば、説明の手間を大きく減らせます。
最低限含めるべき情報（4つ）
ファイル名に入れる情報は、多すぎても少なすぎてもいけません。
まずは「これだけは入れる」という最低限を決めることが重要です。
制作年
制作年は、最も重要な軸です。
年表整理や展示履歴との連動がしやすくなり、時系列での把握が容易になります。
西暦4桁で統一するのがおすすめです。
作品名
正式な作品名をそのまま使います。
略称や通称ではなく、アーカイブに登録している正式表記と揃えることで、情報の一貫性が保たれます。
サイズ
サイズは簡略化して入れるのがポイントです。
例として「F10」「30x40cm」など、作品管理ルールと一致させることで、視認性が高まります。
連番
同じ条件の画像が複数ある場合に備え、必ず連番を入れます。
正面・部分・展示風景などを整理する際に役立ちます。
禁止すべきファイル名（例：IMG_1234）
ファイル名ルールを考えるうえで、「やってはいけない例」を知ることは非常に重要です。
自動生成名のまま保存する
IMG_1234 や DSC0001 のまま保存すると、
後から中身を判別することがほぼ不可能になります。
これは最も多く、最も危険な失敗です。
日本語・記号の乱用
日本語や全角記号は、システムによって文字化けや表示崩れの原因になります。
基本は半角英数字とアンダースコアで統一するのが安全です。
意味の分からない略語
自分だけが分かる略語は、数年後には自分でも分からなくなります。
誰が見ても理解できる表記を意識する必要があります。
作品ジャンル別の命名規則例
作品ジャンルによって、命名ルールを微調整すると、さらに管理しやすくなります。
平面作品（絵画・版画）
例：
2023_Title_F10_01.jpg
サイズと正面写真が分かる構成が基本です。
立体作品
例：
2022_Title_Height30cm_front_01.jpg
角度や視点を補足情報として入れると便利です。
写真作品
例：
2021_Title_PrintA3_edition01.jpg
エディション管理を意識した命名が有効です。
インスタレーション
例：
2024_Title_installation_view01.jpg
展示空間との関係が分かる要素を含めます。
フォルダ構造との連動設計
ファイル名とフォルダ構造は、必ずセットで考える必要があります。
フォルダは大枠、ファイル名は詳細
フォルダで作品単位や年単位を管理し、
ファイル名で個別情報を補完するのが基本です。
重複情報を入れすぎない
フォルダとファイル名で同じ情報を繰り返すと、
修正時の手間が増えます。
役割分担を明確にします。
将来の拡張を考慮する
点数が増えても破綻しない構造を意識することで、
後からの整理コストを減らせます。
クラウド管理での注意点（Google/Dropbox）
クラウド管理では、ローカル以上に命名ルールが重要になります。
検索はファイル名が生命線
クラウド検索はファイル名依存度が高いため、
ルールがないと一気に探せなくなります。
共有時の誤解を防ぐ
他人と共有した際、
ファイル名が曖昧だと誤解やミスが起こりやすくなります。
同期トラブルへの備え
同名ファイルがあると、
同期エラーや上書き事故の原因になります。
連番は必須です。
テンプレート例（コピーして使える）
ここでは、すぐに使える基本テンプレートを紹介します。
基本形
YYYY_Title_Size_XX.jpg
立体作品用
YYYY_Title_Dimension_View_XX.jpg
展示写真用
YYYY_Title_Exhibition_Location_XX.jpg
編集用派生画像
YYYY_Title_Size_edit_XX.jpg
元データとの区別が明確になります。
まとめ：命名ルール＝未来の自分への“メッセージ”
ファイル名ルールは、今の自分のためだけのものではありません。
迷わない環境を作る
決まったルールは、判断のストレスを減らします。
作品の価値を守る
整理されたデータは、作品の信用にも直結します。
続けられるルールが最善
完璧さより、続けられることを優先することが大切です。
アーカイブは積み重ね
小さなルールが、数年後に大きな差になります。
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