展示会で集客に成功するかは、
“作品の力”だけでなく 情報整理の力 によって決まります。
どれだけ良い作品でも、
・画像が揃っていない
・作品情報がバラバラ
・告知に使える写真が少ない
・広報担当が毎回問い合わせ対応に追われる
このような状態では、十分なPR効果を得られません。
逆に、アーカイブが整理されていると——
・広報素材が一瞬で揃う
・ストーリーの一貫性が生まれる
・ターゲットが反応しやすくなる
・DMやSNS告知が超高速で完成する
つまりアーカイブは、展示会PRにおける
最強のスタートダッシュ装置なのです。
この記事では、
「展示会PR × アート・デジタルアーカイブ活用術」
を実務で使えるレベルまで徹底解説します。
展示会PRは“早さと一貫性”が命
展示会で集客に成功するかは、
“作品の力”だけでなく 情報整理の力 によって決まります。
どれだけ良い作品でも、
・画像が揃っていない
・作品情報がバラバラ
・告知に使える写真が少ない
・広報担当が毎回問い合わせ対応に追われる
このような状態では、十分なPR効果を得られません。
逆に、アーカイブが整理されていると——
・広報素材が一瞬で揃う
・ストーリーの一貫性が生まれる
・ターゲットが反応しやすくなる
・DMやSNS告知が超高速で完成する
つまりアーカイブは、展示会PRにおける
最強のスタートダッシュ装置なのです。
この記事では、
「展示会PR × アート・デジタルアーカイブ活用術」
を実務で使えるレベルまで徹底解説します。
| 種類 | 必要な理由 | 例 |
| 情報化スピード | PR素材をすぐ作る | 作品情報・写真が揃っている |
| 発信スピード | SNS告知を先行できる | 発表前から興味を集める |
| 伝達スピード | 一貫した情報が届く | DM、Web、会場で統一 |
アーカイブの整備は、この3つのスピードを劇的に改善します。
アーカイブの整備は、この3つのスピードを劇的に改善します。
アーカイブを使うとPRが楽になる理由
アーカイブに作品情報がまとまっていれば、
PR担当は「組み立てるだけ」
✔ 画像
✔ キャプション
✔ 作家プロフィール
✔ 展示歴
すべて一括で揃うため、ゼロから作らなくて良い。
一貫性のある情報発信ができる
作品タイトルがSNSとDMで違う、制作年が違う——
こういう事故を防げます。
メディア対応が速い
「作品画像と略歴すぐください！」
これに即対応できるかは信頼に直結。
情報の整理＝作品の価値の可視化
PRは「情報の価値」を発信する作業。
その元データが整ってこそ仕事になります。
広報素材の作り方（写真・文書・情報）
展示会PRに必要な素材は次の3つ。
◎広報素材①：写真（最重要）
必須カット：
・個別作品 正対
・展示イメージ（額装／空間）
・作家写真
・過去展示の記録写真
良い写真が揃っていれば、集客力は3倍変わります。
◎広報素材②：文章（DM・プレスリリース）
最低限必要な文章：
| 種類 | 文量 | 主な内容 |
| 展示概要文 | 100〜200字 | メッセージ、主題 |
| 作家紹介文 | 80〜200字 | 経歴、制作テーマ |
| 作品キャプション | 50字以内 | タイトル・年・技法 |
文章を日常的にアーカイブへ保存しておけば、
毎回書き直す必要なし。
◎広報素材③：事務情報（展示の基礎情報）
必要項目一覧：
✔ 開催日・時間
✔ 会場住所・アクセス
✔ 主催／協力
✔ 入場料
✔ Webサイト
✔ SNS
✔ ギャラリー連絡先
これが漏れると集客機会が大きく失われます。
H2-4｜DM・告知文の作成テンプレート
■ DM 文章テンプレ（コピペ可）
展覧会タイトル
作家名
会期：2025年◯月◯日（◯）〜◯月◯日（◯）
場所：Gallery 名
住所：〒000-0000 ◯◯市◯◯
営業時間：11:00〜19:00（最終日は17:00まで）
休廊日：水曜日
本展では、「◯◯」をテーマに制作された新作◯点を展示いたします。
ぜひご高覧ください。
■ SNS 投稿テンプレ（Instagram向け）
【展示会のお知らせ】
タイトル：
作家：
会期：
会場：
テーマ：
#展示会 #art #gallery
情報形式を標準化すると、
DM・WEB・SNS すべて同じ素材を再利用できます。
展示会特設ページの作り方（アーカイブ活用）
展示会PRの中心は 特設ページ（LP） にあります。
SNS → LP という導線が基本。
■ LPに必要な要素
✓ 展示ビジュアル
✓ 展示概要文
✓ 作家紹介
✓ 展示作品画像
✓ 会場・日時情報
✓ 問い合わせ導線（予約フォームなど）
アーカイブから情報をそのまま出力できれば、
わずか1日で公開可能。
■ Omeka S や WordPress を使うと
・アーカイブデータを自動で表示
・作品データと連動
・更新も楽
アーカイブを“媒体の母艦”にすると運用が強くなります。
集客につながるPR導線（SNS→LP）
PR導線を設計することで、
“見た人が次にどこへ動くか”をコントロールできます。
■ 理想的な導線
Instagram投稿
↓
プロフィールのリンク
↓
展示会LP（作品・開催情報）
↓
来場予約／問い合わせ／GoogleMap
特にInstagramの投稿には
✔ 会期
✔ 会場住所
✔ プロフィールへ誘導
✔ ハッシュタグ（場所/テーマ/地域）
を必ず記載。
SNSはあくまで 入口
展示の詳細はLP（アーカイブ）で魅せる
という役割分担が重要です。
■ Instagramの強み
・視覚訴求
・事前に世界観を伝えられる
・保存機能が来場動線に直結
投稿例：
- 作品シリーズの紹介
- 制作プロセス
- 過去展示の記録写真
- 在廊日の告知
■ X（旧Twitter）の強み
・速報性
・共有性
・メディアと接続しやすい
投稿例：
■ ストーリーの一貫性
SNSで伝える「背景・物語」が
展示来場の理由になります。
例：
「この作品は、祖母の記憶をテーマにしています」
→ 家族連れ客が増える
→ 新しいファン層の獲得にも
まとめ：アーカイブは“PRの起点”になる
展示会PRに成功するギャラリー・作家に共通するのは、
平常時からアーカイブを整えている
という事実です。
アーカイブがあるだけで…
- 告知のスピードが上がる
- 情報の一貫性が保たれる
- 世界観が伝わりやすくなる
- DM制作も即対応
- SNS発信の素材が尽きない
つまり、
アーカイブを持つことがPRの成功率を一気に高める
のです。
展示会の評価は
「作品」だけでなく
それを「どう伝えたか」で決まります。
だからこそ、アーカイブこそがPRの出発点なのです。
つまりアーカイブとは……
情報を整え、
世界に届けるための
“PRのスタート地点”そのもの
展示会PRに悩むギャラリーや作家こそ、
アーカイブを整えるべきです。
未来のファンと出会うために。
作品の価値を社会につなげるために。
アーカイブを武器にPRの質を高めていきましょう。
▶ デジタルアーカイブ化を「導入すべきかどうか」から検討されたい方はこちら
※現状の運用を前提にご相談を承ります
