――「取り上げたくなる情報」の作り方――
メディアや新聞に取り上げてもらうことは、多くの作家・ギャラリー・自治体にとって大きな目標です。しかし現実には、「送っても反応がない」「どう書けばいいか分からない」と感じている人がほとんどです。
その原因の多くは、作品や活動の価値が低いからではありません。情報が整理されていないため、メディア側が扱いづらいのです。
メディアは常に時間に追われています。「調べなくても書ける」「裏取りしやすい」「背景が明確」な情報しか選べません。
アーカイブは、単なる保存の仕組みではなく、**メディア対応を圧倒的に楽にする“素材庫”**でもあります。本記事では、アーカイブを土台に、メディア・新聞にどうアプローチすればよいかを、具体的な実務手順として解説します。
メディアが求める情報とは？（最新・独自性・社会性）
メディアに情報を送る前に、「相手が何を求めているか」を理解する必要があります。
「新しいかどうか」は絶対条件
メディアは基本的に“今”を扱います。展示開始、記念年、初公開資料など、時間軸のある情報でなければ、どれほど内容が良くても後回しになります。アーカイブがあると、過去との比較や「初めての公開」といった新規性を明確に打ち出せます。
独自性は「人と違う」より「文脈が違う」
奇抜さよりも重要なのは、「なぜそれをやっているのか」という背景です。アーカイブに整理された制作過程や活動履歴があれば、他と違う文脈を説明できます。これはメディアにとって非常に使いやすい材料です。
社会性は“広がり”を意識する
個人の活動でも、地域、教育、継承、記録といった社会的なテーマと接続できれば、メディアの関心は高まります。アーカイブは、その接続点を裏付ける資料になります。
「書きやすさ」が最大の評価基準
メディアは価値判断以前に、「書けるかどうか」で判断します。整理された情報は、それ自体が評価対象になります。
プレスリリースの作り方（構成・言葉選び）
プレスリリースは作品紹介文ではありません。報道用の資料です。
基本構成は“結論先出し”
最初に「何が起きるのか」「なぜ重要なのか」を書きます。展示や活動の詳細は後回しで構いません。アーカイブがあれば、事実関係を正確に短くまとめられます。
専門用語を避け、事実を中心に
評論的な表現や感情的な言葉は控えます。制作年、点数、会期、場所など、客観情報を中心に構成します。詳細な背景は補足資料として用意します。
「誰が確認できるか」を明記する
問い合わせ先、取材対応可能な担当者、資料の閲覧先を明確にします。アーカイブURLがあると、信頼性が大きく上がります。
A4一枚で完結させる
長文は読まれません。詳細は別紙やWebで補完する前提で作ります。
アーカイブを元に“取材しやすい情報”を整理する
取材が決まるかどうかは、準備段階でほぼ決まっています。
年表・活動履歴を即出せる状態に
いつから何をしてきたのかが一目で分かる年表は必須です。アーカイブからそのまま提供できる状態にしておきます。
高解像度写真を用途別に整理
紙面用、Web用、SNS用など、用途別に写真を分けておくと、メディア側の作業負担が減ります。
過去事例・関連資料をまとめる
過去の展示、受賞、関連活動を整理しておくと、記事の厚みが増します。これはアーカイブが最も力を発揮する部分です。
「質問されそうな点」を先回りする
背景、意図、今後の展開など、よく聞かれる質問に答えられる資料を用意します。
新聞社・テレビ局への具体的なアプローチ法
送付先と方法を間違えると、内容以前に見られません。
部署と媒体特性を調べる
文化面、地域面、イベント情報など、担当部署を調べて送ります。一斉送信は効果が薄いです。
メール＋補足資料が基本
メール本文は簡潔に、詳細はPDFやアーカイブURLで補足します。添付ファイルは重くしすぎません。
電話フォローは慎重に
電話は確認目的に限定します。「届いていますか」「追加資料は必要ですか」という姿勢が重要です。
断られても関係を切らない
今回は合わなくても、次回につながる可能性があります。記録として残すことが大切です。
話題性を作る方法（タイミング・切り口）
話題は偶然ではなく、設計できます。
記念年・節目を活用する
周年、回顧、初公開など、時間軸の切り口は強力です。アーカイブがあると裏付けが容易です。
社会的テーマと結びつける
教育、地域、継承、災害、記録など、社会性のあるテーマと接続します。
「比較」で価値を示す
過去と現在、地域と他地域など、比較できるデータは記事になりやすいです。
小さなニュースを積み重ねる
大きな話題を狙いすぎず、継続的な発信が重要です。
掲載された後の導線（SNS・Webで二次利用）
掲載はゴールではなく、スタートです。
アーカイブページへ誘導する
記事を読んだ人が次に行く場所を用意します。アーカイブは最適な受け皿です。
SNSで文脈付きで共有する
単なるリンク共有ではなく、背景や補足を加えて発信します。
Webサイトに実績として蓄積する
掲載履歴をアーカイブに残すことで、次の取材につながります。
内部資料としても活用する
庁内報告、支援申請、次回企画の材料として再利用できます。
まとめ：メディアは“整った情報”を求めている
メディア対応の成否は、情報の整理状態で決まります。
価値は「伝わる形」にして初めて意味を持つ
どれほど良い活動でも、伝わらなければ存在しないのと同じです。
アーカイブは最大の広報資産
整ったアーカイブは、何度でも使える素材庫です。
一度整えれば、次が圧倒的に楽になる
最初の準備こそ大変ですが、その後の広報は驚くほどスムーズになります。
次に展開できるテーマとしては、
- 「記者が実際に見るアーカイブ情報のポイント」
- 「メディア掲載を前提にしたアーカイブ設計」
- 「地方紙・全国紙・Webメディアの使い分け戦略」
などがあります。
続けたいテーマがあれば指示してください。
▶ デジタルアーカイブ化を「導入すべきかどうか」から検討されたい方はこちら
※現状の運用を前提にご相談を承ります
